Hoe stel je een brandveiligheidsplan op voor jouw bedrijf?

Een brandveiligheidsplan stel je op door de risico’s in jouw bedrijfspand in kaart te brengen, de wettelijke eisen te vertalen naar concrete maatregelen, en vast te leggen wie wat doet bij brand. Het plan beschrijft minimaal de brandrisico’s, de preventiemaatregelen, de vluchtwegen, de verantwoordelijkheden en de procedures voor ontruiming. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over brandveiligheid op de werkplek, zodat jij weet wat er van je wordt verwacht.

Wat moet er verplicht in een brandveiligheidsplan staan?

Een brandveiligheidsplan bevat verplicht een overzicht van de brandrisico’s in het pand, de maatregelen om die risico’s te beperken, een beschrijving van de vluchtwegen en nooduitgangen, de locaties van brandblussers en andere blusmiddelen, en de taken en verantwoordelijkheden van medewerkers bij brand. Zonder deze onderdelen is het plan onvolledig en voldoe je niet aan de wettelijke eisen.

Naast deze basisonderdelen nemen de meeste bedrijven ook het volgende op:

• Contactgegevens van de brandweer en BHV-medewerkers
• Een plattegrond van het pand met vluchtwegen, nooduitgangen en locaties van blusmiddelen
• Afspraken over oefeningen en hoe vaak die plaatsvinden
• Procedures voor specifieke risicogebieden, zoals serverruimtes, opslagruimtes of keukens
• Instructies voor bezoekers en leveranciers

Hoe uitgebreid het plan moet zijn, hangt af van de grootte van je bedrijf en het type pand. Een klein kantoor met vijf medewerkers heeft een ander plan nodig dan een productiebedrijf met honderd man personeel en gevaarlijke stoffen op de werkvloer.

Welke wettelijke eisen gelden voor brandveiligheid op de werkplek?

De wettelijke eisen voor brandveiligheid op de werkplek komen uit twee bronnen: de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl), dat in 2024 het oude Bouwbesluit verving. De Arbowet verplicht werkgevers om een Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) op te stellen, inclusief de brandrisico’s. Het Bbl bepaalt aan welke eisen het gebouw zelf moet voldoen, zoals vluchtwegen, brandcompartimentering en brandmeldinstallaties.

Voor bedrijven met meer dan vijftien medewerkers geldt aanvullend de verplichting om bedrijfshulpverleners (BHV’ers) aan te stellen. Zij zijn getraind om eerste hulp te verlenen, brand te bestrijden en mensen te evacueren. Het aantal BHV’ers dat je nodig hebt, hangt af van de grootte en aard van je bedrijf.

Een punt dat veel ondernemers onderschatten: ook de verzekeraar stelt eisen. Als bij brand blijkt dat het beheer van je brandmeldinstallatie niet op orde was of dat je plan niet actueel was, kan de verzekeraar weigeren uit te keren. Dat maakt het naleven van de regels niet alleen een wettelijke plicht, maar ook een financieel belang.

Hoe voer je een brandrisicobeoordeling uit voor jouw bedrijfspand?

Een brandrisicobeoordeling voer je uit door systematisch te inventariseren waar in jouw pand brandgevaar bestaat, hoe groot de kans is dat er brand ontstaat, en hoe ernstig de gevolgen kunnen zijn. Dit doe je bij voorkeur samen met een BHV-coördinator of een externe specialist die het pand kent.

Doorloop daarvoor de volgende stappen:

1. Identificeer ontstekingsbronnen — denk aan elektrische apparatuur, verwarmingsinstallaties, open vuur of processen waarbij warmte vrijkomt.
2. Breng brandbare materialen in kaart — papier, hout, chemicaliën, gassen of stoffen die snel vlam vatten.
3. Beoordeel wie er risico loopt — medewerkers, bezoekers, mensen die zichzelf niet snel in veiligheid kunnen brengen (denk aan zorglocaties).
4. Evalueer bestaande maatregelen — zijn er voldoende brandblussers, rookmelders en nooduitgangen? Werken ze?
5. Leg de bevindingen vast en vertaal ze naar concrete verbeterpunten met een prioritering.

Een goede brandrisicobeoordeling is geen eenmalige actie. Je herhaalt hem als er iets verandert in het pand, de bezetting of de bedrijfsactiviteiten. Wil je snel weten hoe jouw bedrijf er op dit moment voor staat? Via de BMI Quick Scan van EW Security krijg je in korte tijd inzicht in de staat van je brandveiligheid en zie je direct waar de verbeterpunten liggen.

Wie is verantwoordelijk voor het brandveiligheidsplan binnen een organisatie?

De eindverantwoordelijkheid voor het brandveiligheidsplan ligt altijd bij de werkgever of de eigenaar van het bedrijfspand. Die verantwoordelijkheid kan niet worden gedelegeerd, ook niet als je een externe partij inschakelt om het plan op te stellen. Wel kun je de uitvoering beleggen bij een preventiemedewerker of een aangewezen BHV-coördinator.

In de praktijk ziet de taakverdeling er vaak zo uit:

• Directie of management — eindverantwoordelijk, stelt middelen beschikbaar en keurt het plan goed
• Preventiemedewerker of BHV-coördinator — stelt het plan op, houdt het actueel en organiseert oefeningen
• Alle medewerkers — kennen de vluchtwegen, weten wat ze moeten doen bij brand en melden gevaarlijke situaties

Bij grotere organisaties is het verstandig om ook een veiligheidscommissie of calamiteitenteam in te stellen dat regelmatig samenkomt en het plan evalueert.

Hoe vaak moet een brandveiligheidsplan worden bijgewerkt?

Een brandveiligheidsplan moet minimaal eens per jaar worden geëvalueerd en bijgewerkt als de situatie in het pand of de organisatie verandert. Denk aan verbouwingen, nieuwe bedrijfsactiviteiten, een groeiend personeelsbestand of nieuwe apparatuur. Wacht niet tot de jaarlijkse evaluatie als er tussentijds iets verandert dat relevant is voor de brandveiligheid.

Concrete aanleidingen om het plan direct bij te werken zijn:

• Een (bijna-)brand of calamiteit waarbij bleek dat het plan tekortschoot
• Wijzigingen in de indeling van het pand of de vluchtwegen
• Nieuwe medewerkers of een verandering in de bezetting
• Aanschaf van nieuwe installaties of gevaarlijke stoffen
• Wijzigingen in wet- en regelgeving

Naast het bijwerken van het plan is het ook belangrijk om ontruimingsoefeningen te houden. De wet schrijft voor dat je dit periodiek doet, maar de frequentie hangt af van het type bedrijf en de risico’s.

Wat is het verschil tussen een brandveiligheidsplan en een ontruimingsplan?

Een brandveiligheidsplan is breder dan een ontruimingsplan. Het brandveiligheidsplan beschrijft alle maatregelen om brand te voorkomen, te detecteren en te bestrijden, inclusief de verantwoordelijkheden en de risicoanalyse. Een ontruimingsplan is een onderdeel van het brandveiligheidsplan en richt zich specifiek op wat er moet gebeuren op het moment dat er een brand of alarm is: wie doet wat, welke route volg je, waar is het verzamelpunt.

In de praktijk worden beide documenten vaak gecombineerd of door elkaar gebruikt, maar het onderscheid is relevant. Een goed ontruimingsplan is concreet en visueel: plattegronden met pijlen, namen van BHV’ers per afdeling en duidelijke instructies voor bezoekers die de route niet kennen. Koppel het altijd aan het bredere brandveiligheidsplan zodat alles met elkaar klopt.

Hoe EW Security helpt met brandveiligheid op jouw locatie

Een brandveiligheidsplan opstellen is één ding. Zorgen dat de dagelijkse praktijk ook klopt, is een tweede. Wij helpen bedrijven in het Westland en Zuid-Holland met de praktische kant van brandveiligheid:

• Brand- en sluitrondes aan het einde van de werkdag, waarbij we deuren, ramen, apparatuur, vluchtwegen en blusmiddelen controleren op jouw locatie
• Inspectie en controle van brandmeldinstallaties in Zuid-Holland, efficiënt gecombineerd in onze routeplanning zodat meerdere locaties in één ronde worden bediend
• Lokale kennis en snelheid: we kennen de panden in het Westland en werken met een maximale aanrijtijd van 12 minuten bij alarmopvolging
• Direct contact: geen callcenter, geen wachtrij, maar meteen de juiste persoon aan de lijn

Wil je weten of jouw brandveiligheid op orde is, of zoek je een betrouwbare partner voor brand- en sluitrondes? EW Security denkt graag met je mee. Lees meer over wie we zijn of neem vrijblijvend contact op voor een gesprek zonder verplichtingen.

Gerelateerde artikelen

• Wat zijn de 5 belangrijkste brandveiligheidsmaatregelen voor scholen?
• Wat is NEN 2654?
• Welke partij kan mijn sprinklerinstallatie onderhouden in de regio?
• Waar kan ik een offerte aanvragen voor een brandmeldinstallatie?
• Wat is een VPB-gediplomeerd beveiligingsmedewerker?